学籍管理办法

 

汕头大学医学院本科生学籍管理规定

汕大医【201556

 

第一章   

第一条  学籍管理是根据国家对高校学生德、智、体全面发展的要求,结合学校培养人才的目标定位,制定规章、制度、办法并按一定程序对高校学生从入学到毕业在校期间的学籍取得与变更、教学管理制度、校纪、校风等方面实施的管理。

为维护学院正常的教学工作秩序,培养德、智、体全面发展的社会主义事业建设者和接班人,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第21号)、《高等学校学生行为准则》(教学〔20055号),参照汕头大学学生手册《汕头大学本科生学籍管理规定》,结合我院的实际情况,特制定本规定。

第二条  本规定适用于医学院全日制普通高等教育本科学生(含七年制与“5+3”本硕一体化本科阶段)。

第二章  入学与注册

第三条  按国家招生规定录取的新生,须持学校签发的录取通知书和学校规定的有关证件,按规定的日期到校报到,办理入学手续。因故不能按期报到者,应在录取通知书上的报到日期前来函向学院招生办公室请假,并附有关证明,请假一般不得超过两周。未请假超过两周或请假逾期超过一周的,视为放弃入学资格。

第四条  新生入学后,学院在三个月内按照国家招生规定进行入学资格复查,复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学院区别情况,予以处理,直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、循私舞弊取得学籍者,无论何时发现,一经查实,即取消其学籍,退回生源地,情节恶劣的,转有关部门处理。

第五条  对患有疾病的新生,经学院指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。

保留入学资格的新生,可以在下一年新生入学报到日期前,持校医院复查合格证明,向学院招生办公室提出入学申请,重新办理入学手续。复查仍不合格或逾期两周不办理入学手续者,取消入学资格。

第六条  取得学籍者,由学院发给学生证。学生遗失学生证应向教务处报告遗失原因,并提交补办学生证申请,由教务处核准后按规定补发学生证。若补发后找到原学生证应主动交回学院教务部门处理。

学生证只作在校学生本人身份证明之用,持证人不得擅自涂改,不得转借他人,不得弄虚作假和一人持多证,违者视其情节轻重给予警告或以上处分。

第七条  学院每学年安排两个学期,即秋季学期和春季学期。学生应当参加每学期的学习,按校历规定的报到注册日期到有关部门办理缴费等手续,然后凭缴费凭据和学生证到教务处办理注册手续。未按学院规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后,凭学生工作部的证明办理注册。

注册手续不得由他人代办。因故不能如期返校注册者,应办理请假手续。已办理请假手续,但超假一周或未经请假达一周不到校注册又无不可抗力事由的,按退学处理。

第三章  学制与修业年限

第八条  护理学本科、临床医学本科、口腔医学本科标准学制分别为四年、五年、五年,按标准学制制定培养方案,实施学年学分制管理。学生完成教学计划规定的全部课程和其它教学环节,考试合格、取得相应学分,德体合格,准予毕业,并根据国家有关规定获取学位。

第九条  本科实行弹性修业年限,对于在规定学制内未能达到毕业要求的学生,允许其延长学习时间,但在校修读的年限四年制本科、七年制与“5+3”本硕一体化本科阶段不超过六年,五年制本科不超过七年。超过者按结业或退学处理,结业学生可在离校后1年内回校重修。因各种原因保留学籍、休学、降级的时间均计入修业年限(服兵役除外)。

第四章  课程考核和成绩记载

第十条  学生应参加学院教学计划规定的全部必修课程和部分选修课程的考核,考核成绩记入成绩册。

第十一条  课程考核分为考试和考查两种。考试可采用闭卷、开卷、机考、面试等多项综合方式进行。考试方式由课程负责人根据课程特点、本着有利于检验教学效果和提高教学质量的原则自行确定,首次采用和更改考试方式时要报教务处审批和备案。考试以百分制计分,60分为及格。考查课程成绩可采用五级分制(优秀、良好、中等、及格、不及格)记载,考查课程成绩按下列关系折算成百分制成绩:优秀,90分;良好,80分;中等,70分;及格,60分;不及格,50分。

第十二条  课程的成绩由平时成绩(含课堂测试、课堂讨论、作业、实验报告、论文、出勤等)和结束性考试成绩综合评定。含有实验的课程,平时成绩(含实验考核)一般共占10-30%;无实验教学的课程,平时成绩一般占5-10%。任课教师应当在开课初向学生公布本课程的考核方式及成绩评定方法。

第十三条  体育课的成绩应当根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定;身患疾病或因其他生理原因不能正常修读体育课的学生,经本人申请,校医院证明,教务处批准后可修体育保健课。体育保健课由体育教研室根据学生的实际情况合理安排教学和课程考核。

学生思想品德的考核、鉴定,要以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结,师生民主评议及HEART评价体系评定等形式进行。

第十四条  实施EIP教学的班级学生第二学期末第一次参加大学四级英语考试,第三学期末第一次参加大学六级英语考试;其他班级学生第三学期末第一次参加大学四级英语考试,第四学期末第一次参加大学六级英语考试。

第十五条  学生因故不能参加考试,必须事先持本人申请及有关证明(因病不能参加考试者,须提交校医院或二甲以上医院证明),经学生工作部证实,教务处批准方可缓考。经批准缓考的学生该课程成绩暂登记为缓考,但须参加下一学期零周由教务处统一安排的缓考,待缓考课程成绩评定后,再予以登记。一般缓考成绩以60分封顶(除因公事或住院治疗而申请缓考外)。

无故或请假未获批准不参加考试者,该课程以0分计,并注明“旷考”,不得参加正常补考。

第十六条  学生考试作弊,该课程成绩以0分计,并注明“作弊”,不得参加正常补考。

第十七条  课程考核(模块课程由多个阶段考核组成的,即指每个阶段考核)综合评定成绩不合格者,可以参加一次正常补考,补考合格者成绩以60分计。若正常补考仍不合格,经申请批准后可参加下一年级相应课程补考一次,学生应在补考前到学籍教材科办理申请手续,每门课程原则上补考一次,至多补考二次。基础综合考试和毕业考试不合格的,原则上不安排补考;特殊情况下,由学生本人提出申请,经批准后且只能安排一次补考。

补考于下学期的开学前或学期初进行,课程第一次补考一般不允许学生缓补考。教务处统一组织卷面理论补考,需补实验实践考核和平时作业的由各教研室负责组织和通知(教务处协助)。

第十八条  学生修习的选修课程未能通过考核,考核成绩不予以登记,可以重修也可另外选择其它选修课程学习。

第十九条  课程成绩由各课程负责人在考试后5个工作日内完成提交。学生如对评分有疑议,可在成绩上网公布5个工作日内向教务处提出查阅成绩的书面申请,教务处批准后转相关课程负责人查阅,查阅结果以书面形式通知学生本人。学生对查阅结果若仍有异议,可向学院教学主管部门提出复查成绩的申请,学院教学主管部门将根据实际情况组织专家复查;复查结果为最终结果。

第五章  修习专业与转专业、转学

第二十条  学生应按招生录取的专业在校学习。

第二十一条  学生有下列特殊情况之一,学校允许其转专业:

1. 学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经校医院指定的医疗单位检查证明,不能在原专业学习,但尚能在本院其他专业学习者;

2. 经学校认定学生确有某种特殊困难,不转专业则无法继续学习者。

第二十二条  新生因特殊情况在本校范围内转专业,须由本人提出申请并提供相应的证明材料,经学院招生办公室负责审核批准及拟转入学院审核批准后,报校部招生办公室批准,方可办理。

第二十三条  学生可根据自己的专长、兴趣和意愿,在本校范围内,从原来专业申请转到另一个专业学习,申请转专业按下列办法办理:

1. 学生申请转专业的时间,限于入学后的第一、二个春季学期和第二个秋季学期。学生转专业后应当完成新专业的课程计划规定的全部课程,方能毕业;

2. 每学期第五周之前,各专业根据办学条件,公布接收外专业转入学生的人数,以及对转入学生的具体要求。但按招生有关规定,体育类、音乐、美术考试招收的学生,不得跨类转专业,其它科类录取的学生,亦不能转入体育、音乐和美术类;

3. 希望转专业的学生,须填写《汕头大学学生转专业申请表》,其专业所在学院院长签署同意意见后,连同经学院审核的成绩单一起,在第八周之前,送达拟转入专业所在院(系);

4. 经转入专业所在学院院长审核同意,申请转专业的学生可参加转入专业组织的考核。考核合格,转入专业同意转入后,将《汕头大学学生转专业申请表》以及转入学生培养计划,在第十周之前送至学校教务处审核;

5. 学校教务处对学生转专业的申请及其他相关材料,进行审核,并公示拟批准转专业的学生的名单一周,并在第十二周之前,发文公布学生转专业的决定。被允许转专业的学生,自下一学期开始,在新专业学习。

第二十四条  学院根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,可以适当调整学生所学专业。

第二十五条  一位学生在校期间只能转专业一次。

第二十六条  学生一般应当在被录取学校完成学业。如患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。

第二十七条  有下列情况之一,不得转学:

1. 入学未满一学期的;

2. 入学已满两学年的;

3. 由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批学校、由低学历层次转为高学历层次的;在不同办学性质学校间互转的;同一批次学校学生互转达不到转入学校当年录取分数线的;

4. 提前批录取的学生,招生时有特殊要求的(如定向、委托培养等);

5. 应予退学的;

6. 以下述理由要求转学的:

1)不是广东生源的学生,但以水土不服为理由要求转学到我省的;

2)以父母调动迁居为理由要求转入我省的;

3)以父母在驻粤机构(办事处等)工作为理由,要求转入我省的;

4)以转专业为理由要求转学的;

5)以水土不服为理由,却又不转回生源所在地的。

7. 其他无正当理由的。

第二十八条  学生申请转学,按国家及广东省教育厅规定办理。

第二十九条  转学或转专业的学生,其在原专业已取得学分的课程,若不低于转入专业相应课程要求的,经转入专业所在学院确认,可给予登记。

第三十条  转学或转专业的学生须按转入专业的标准交纳学费。

第六章  休学、保留学籍与复学

第三十一条  学生有下列情况之一,应予休学:

1. 因病经校医院或学院指定医院诊断,须停课治疗、休养者;

2. 在一学期内不能参加教学活动的时间,累计达该学期总学时三分之一者;

3. 因某种特殊原因,本人申请或学校认为必须休学者。

第三十二条  学生可以自愿申请休学,但应当经家长同意。

第三十三条  学生休学,由本人填写休学申请表(因病休学必须附校医院证明),经辅导员和学生工作部审核确认,教务处批准后,方能休学。

第三十四条  休学学生必须在接到休学通知之日起,一周内办理离校手续,无特殊情况不得提前复学。

第三十五条  学生休学以一学期或一学年为单位,休学期满仍须继续休学者,应在休学期满的学期开学前,申请办理继续休学手续,经教务处批准后,方可继续休学。学生休学累计时间不得超过两学年。

休学期满超过注册时间一周既不复学又不申请继续休学者,按退学处理。春、秋季学期的第十二周后,除因病不能继续学习者外,以其他理由申请该学期休学的原则上不予受理。

第三十六条  学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可保留学籍至退役后两年。服役时间,不计算在学习年限内。

第三十七条  休学学生的有关问题,按照下列规定办理:

1. 休学的学生应当办理休学手续离校,学院保留其学籍。休学期间不享受在校学习学生待遇;

2. 休学期间患病,其医疗费按学校规定执行。

第三十八条  学生休学期满,应于该学期开学前持有关证明向学院提出复学申请,由学院审核同意后,方可复学。

第三十九条  因伤病休学的学生须经校医院复查合格、学院同意后方可办理复学手续。

第七章  降级与退学

第四十条  每学年第一学期开学初和在进入临床实践之前,学生若各学期累计仍不及格课程(已补考及格不计入内,下同)达到3门或以上的,学院对其给予降到下一级相应专业本科班学习的处理,学生在校期间一般只允许降级一次。

第二、三、四学年第一学期开学初,“5+3”本硕一体化本科阶段学生,若各学期累计仍不及格课程达到2门、受到严重警告以上(含严重警告)处分、考试作弊受到处分、四年级时全国大学英语四级考试成绩仍低于425分、或修读年限需超过六年的,学院对其给予转为相应专业五年制本科的处理,但仍跟原“5+3”本硕一体化班学习,按五年制本科班标准予以毕业和获学士学位。

第四十一条  学生有下列情况之一者,应予退学:

1. 学业不佳,在校期间课程累计仍不及格达到6门或以上的;

2. 在校期间不论因何种原因休学、保留学籍(服兵役除外),从入学时间起,五年制本科在七年时间内、四年制本科在六年时间内未能完成专业课程计划学业的;

3. 休学期满,不办复学手续者,或未申请继续休学者,或申请复学经学院复查不合格的;

4. 未请假离校连续两周不参加学院规定的教学活动的;

5. 超过每学期规定的注册时间一周未注册而又无正当事由的;

6. 经过校医院或学院指定医院诊断患有疾病或意外伤残无法继续在校学习的;

7. 经查实属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍的;

8. 本人申请退学的。

第四十二条  符合上述退学条件的,经教务处审议决定后,出具拟退学通知书并由学生工作部负责送达学生。

被退学的学生对退学处理有异议的,可在退学通知书送达之日起5个工作日内向学院学生申诉处理委员会提出申诉。没有申诉或申诉后申诉委员会维持原退学决定的,由教务处报院领导会议审议决定。

院领导会作出的决定为最终决定,由学院出具退学决定书并送达本人,同时报省教育厅备案。

被退学学生对学院的退学决定有异议的,可在接到学院退学决定书之日起15个工作日内,向广东省教育厅提出书面申诉。

第四十三条  本人申请退学的学生填写《学生退学申请表》,家长同意,学生工作部及教务处审核后,报主管领导审批。对退学的学生,学院出具退学决定书并送交本人,同时报省教育厅备案。

第四十四条  学生退学善后问题,按下列规定办理:

1. 退学学生须在收到学院的退学决定书起5个工作日内办理离校手续。其档案、户口退回其家庭户籍所在地;

2. 办理退学的学生,由教务处发给退学证明。学满一学年以上者按照其实际完成的学业年限发给肄业证书。

第八章  考勤及学习纪律

第四十五条  学生应按要求参加学院统一安排、组织的一切教学活动。学生上课以及参加实习、社会调查、军训等教学活动都应实行考勤。

学生上课考勤由课代表负责,其他教学活动考勤由班长或指定的专人负责,缺课学生名单应报给任课教师及学生工作部。学生工作部应指定专人负责学生的考勤统计、处理工作。辅导员或班主任应经常督促检查各班学生的出勤情况。

第四十六条  学生因病或特殊情况不能按计划参加教学活动,须事先办理请假手续,病假要附校医院或二甲以上医院证明。请假三天之内的,由辅导员批准;请假超过三天的,由学生工作部和教务处批准;请假超过七天的,报学院主管领导审批。学生请假获批准后应报教务处(教学科)备案。凡未经请假或超过批准假期而未参加教学活动者,一律按旷课处理。

学生请假期满或假期未满回校复课者,应及时销假。因故不能按时复课者,须办理续假手续。

实习期间请假按《汕头大学医学院实习手册规定》执行。

第四十七条  旷课计算和处理:

学生旷课为违反纪律行为,一学期内PBL等讨论课及实践(含实验、见习、实习,每天按4学时计),旷课2-7学时者,给予院内通报批评;旷课累计达8-14学时者,给予警告处分;旷课累计达15-20学时,给予严重警告的处分;旷课累计达20学时以上者,给予记过处分;旷课累计达30学时以上者,给予留校察看一年的处分。

第四十八条  在课程考核过程中,交头接耳、旁窥且不接受监考教师警告、扰乱考场秩序,或抄袭他人答案、翻看与考试相关的材料、为他人作弊提供帮助等作弊行为者,该课程成绩以0分记,注明考试作弊,并视情节轻重给予警告或以上的纪律处分;替代他人参加考试者,给予留校察看或开除学籍的纪律处分。

第四十九条  学生有下列情形之一的,该课程成绩以0分记,注明考试作弊,给予开除学籍的纪律处分:

1. 剽窃或抄袭他人研究成果,情节严重的;

2. 由他人代替考试;

3. 组织作弊;

4. 曾因考核作弊受到处分,再次考核作弊者;

5. 其他严重作弊行为。

第五十条  因违法、违规、违纪行为被学院开除学籍的学生,学院发给学习证明。学生应在一周内办理离校手续,其档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第九章   

第五十一条  学生对学院做出的取消入学资格、退学处理或者违规、违纪处分决定有异议的,可提出申诉,申诉办法按《汕头大学医学院学生申诉处理实施细则》执行。

第十章  毕业、结业、肄业

第五十二条  有正式学籍的学生,在规定的修业年限内,德、体合格,修读完本专业课程计划规定的全部课程,取得合格成绩,准予毕业,发给毕业证书;

修读完本专业课程计划规定的全部课程,若未取得本专业课程计划规定的全部课程合格成绩,但已取得的课程合格成绩不少于本专业规定全部课程合格成绩的90%,经本人申请结业,学院审核准予的发给结业证书。

第五十三条  学校颁发学历和学位证书的时间统一在春季学期末,毕业时间按发证时间填写。春季学期经学校审核准予毕业或结业的学生,在离校前领取学历证书。秋季学期经学校审核准予毕业的学生,可先办理离校手续,待接下来的春季学期末再回校领取学历证书。

第五十四条  学满一学年以上退学的学生,发给肄业证书。被开除学籍的只发给学习证明,不发肄业证书。

第五十五条  学生因未取得本专业课程计划的全部课程合格成绩而结业的,可在结业离校后一年内申请课程补考,若补考通过,符合毕业条件者,可将结业证书换为毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

第五十六条  无学籍的学生不发给任何形式的毕业证书、结业证书和肄业证书。

第五十七条  符合学校学位授予条件的毕业生,经学校学位评定委员会各学院分委员会审核并报学校学位委员会审定通过,可授予学位,学校颁发学位证书。

第五十八条  有下列情况之一者,不能授予学士学位。

(一)未获得毕业证书的;

(二)超过八门课程经补考后及格的,同时平均绩点在1.8以下者;

(三)在校期间考试作弊受到处分又不符合第五十九条规定者。

第五十九条  对于曾经因考试作弊受到处分的学生,受处分后有较好表现,获校级二等以上(含二等)奖学金或毕业时总平均绩点在3.5以上(含3.5),可以由本人申请,经学生工作部审查确认其品行有显著进步,其它方面均符合授予学士学位条件,由医学院学位评定分委员会推荐,提交学校学位评定委员会讨论通过,可授予学士学位。

第六十条  毕业时不授予学士学位的,以后不再补授学位。

第十一章   

第六十一条  本管理规定自公布之日起执行。本管理规定中的内容,与以往有关规定的内容有冲突或不一致时,以本管理规定为准。《汕头大学医学院本科生转专业有关规定》(汕大医〔201142号)同时废止。

第六十二条  本管理规定由教务处负责解释。