10月16日上午，科研处在医学院行政楼7楼会议室召开2026年度广东省科学技术奖申报专项推进会。医学院夏欧东院长、各附属医院院领导、科管负责人、各学系（部）负责人与科研管理人员，以及全体省科技奖申报项目团队代表参加会议。会议由科研处林艳副处长主持。

各附属医院领导、学系（部）负责人首先介绍了本单位年度提名项目情况，并围绕科研资源统筹、跨科室人员协调、佐证材料归集、专家辅导及相关保障支持等方面谈了工作打算，表示将按照本次会议部署，全力保障各项目按时保质完成材料提交及相关工作。

在项目研讨环节，9个申报团队汇报了提名书修改稿的最新进展，围绕创新点凝练、应用效益梳理、知识产权关联等方面说明了优化举措，并反映了需单位层面协调解决的问题。夏欧东院长及林艳副处长逐一作了回应，并请各单位科研管理部门安排专人对接、跟踪督办，推动相关问题尽快解决。

随后，林艳副处长围绕“申报书现存共性问题及解决策略”及“后续申报工作推进及安排”作了汇报。她提出，各项目组要深入查找提名书中的薄弱环节，逐项列出问题清单，明确整改措施并逐条落实，形成闭环；科研处和各二级单位科研管理部门要加强与申报人的协同联动，按明晰时间节点持续组织多轮专家点评辅导，帮助申报人精准打磨提名书内容，提升申报材料质量和竞争力。

夏欧东院长详细听取了成果奖申报的工作汇报，会前还亲自逐项审阅申报书并书面反馈修改意见，重点涉及成果凝练、联合申报和材料完善等。夏院长就2026年度广东省科学技术奖申报工作提出四方面建议：一是压实责任、梯次储备，各二级单位每年至少谋划推进一项重点申报，争取今年取得新进展，并为后续年度申报做好储备；二是对标规范、提升质量，严格对照省奖励办填报要求，优化提名书逻辑，凝练核心创新点，规范成果表、代表作和附件材料，确保真实准确、亮点突出，并强化成果转化、临床应用、人才培养、学科建设和学术任职等支撑；三是补齐短板、强化联合，重点补充权威第三方评价和大型医院应用证明，完善人才培养业绩，逐步解决应用单位层级偏低、评价材料薄弱等问题，主动对接高水平科研院所、大型医院和企业，推动联合申报，提升成果支撑力和行业影响力；四是靠前服务、全程保障，科研管理部门要在经费保障、专家辅导、答辩组织等方面提供全周期支持，尽量提前一年以上谋划打磨，加强院外合作单位科研联动，定期互派科研骨干访学交流和联合攻关，拓宽科研视野，提升学院在省内相关学科领域的影响力。他表示，学院层面也会做好相关保障，包括多轮次邀请专家辅导、统筹组织各单位把优势成果梳理好、呈现好。

当天下午，科研处还邀请中山大学中山医学院蔡俊超教授线上开展2026年度广东省科学技术奖申报专题辅导。辅导结合广东省科技奖励最新政策导向与评审实践，覆盖省科技奖全类别申报要点，重点围绕自然科学奖、技术发明奖、科技进步奖等核心奖项的申报条件、成果创新性梳理、核心支撑材料准备等作了系统全面讲解。辅导内容针对性强，有助于补齐项目申报筹备中的认知短板，提升项目申报质量。

下一步，学院将健全“医学院—科管部门—项目团队”三级联动机制，为每个报奖项目组建“一项一策”辅导群，围绕成果凝练、材料打磨、跨单位协同申报等提供全过程跟踪服务，力争在2026年度广东省科学技术奖评选中取得好成绩。